Traslada tu papel a tu sistema de gestión de forma inteligente
Tú nos envías los documentos (albaranes, facturas de proveedores, tickets, partes de horas y materiales) y nosotros te devolvemos el archivo listo para importar en tu programa de gestión de manera automática.
Argumentos de Venta para el Modelo de Servicio
Diseñado para eliminar la complejidad técnica y optimizar tus costes administrativos desde el primer día.
Cero fricción técnica
No requiere instalar ningún tipo de software en tus equipos, ni permisos de administrador, ni cambios de infraestructura.
Pagas por resultado
No se compra una licencia ni hay que aprender a usar ningún programa complicado; pagas exclusivamente por el trabajo realizado.
Adaptación a medida
Nosotros configuramos la salida para que encaje exactamente con el formato de tu ERP (FactuSOL, Contasol, A3, Sage, SAP, etc.).
Mantenimiento transparente
Las mejoras de los modelos de IA y la potencia de cálculo corren por nuestra cuenta; no hay ningún gasto extra para tu empresa.
Cómo Funciona el Servicio paso a paso
Tenemos un sistema propio con IA en servidores privados. Tus documentos nunca salen de nuestros sistemas de seguridad.
Envío de documentos
Envías las fotos, escaneos o PDFs a un buzón de correo dedicado o a una carpeta segura compartida (OneDrive, Google Drive, Nextcloud o Dropbox).
Procesamiento y supervisión
Nuestros servidores privados extraen y estructuran todos los datos utilizando nuestra tecnología de IA de forma 100% confidencial.
Entrega de datos
Recibes periódicamente (diario, semanal o a demanda) el archivo (.xlsx, .csv, .json) perfectamente adaptado a la estructura de tu ERP.
Importación directa
Haz un solo clic en «Importar» en tu sistema y toda la contabilidad, las facturas y el stock quedan actualizados al instante.
Estructura de Tarifas de Servicio Recomendada
Elige el plan que mejor se adapte al volumen de tu actividad diaria.
Básico
Hasta 250 docs / mes
Documento extra: 0,18 € / doc
- Formato Excel / CSV semanal
- Ideal para pequeñas empresas y autónomos
- Configuración inicial incluida
- Procesamiento de facturas y tickets
- Servidores privados adaptados a RGPD
Profesional
Hasta 1.000 docs / mes
Documento extra: 0,10 € / doc
- Formato Excel / CSV / JSON diario o semanal
- «Tu administrativo virtual por 39€-100€/mes»
- Soporte prioritario dedicado
- Lectura de documentos manuscritos o fotos
- Entrega automatizada directamente en la nube
Asesoría / Gran Empresa
Hasta 3.000 docs / mes
Documento extra: 0,08 € / doc
- Integración multicliente y formatos a medida
- Entrega en tiempo real o a demanda
- Atención directamente personalizada
- Volumen personalizado adaptable
- SLA de entrega garantizado
Así podría cambiar tu día a día
Ejemplos de cómo el servicio de automatización transformaría la operativa diaria de tu equipo.
«Imagínate no volver a picar tickets ni facturas a mano. Tu equipo solo enviará un correo y recibirá el Excel listo para importar directo a tu ERP, pudiendo ahorrar más de 20 horas de trabajo administrativo al mes.»
«Tranquilidad absoluta para tu departamento legal: la IA procesará tus documentos confidenciales exclusivamente en servidores privados, garantizando que nunca salgan hacia redes o modelos públicos.»
«En menos de 24 horas podrías tener lista y validada la plantilla de exportación adaptada a tu ERP personalizado, sin pagar costes iniciales de desarrollo ni licencias adicionales.»
Preguntas Frecuentes
Toda la información clave sobre seguridad, compatibilidad y funcionamiento.
Generamos archivos en Excel (.xlsx, .xls), CSV, JSON, XML o cualquier estructura de texto plano que admita tu programa de gestión actual.
No. Cero licencias y cero instalaciones. Es un servicio externo cerrado; no pagas cuotas de software, ni mantenimiento, ni servidores propios.
Los documentos se procesan exclusivamente en servidores privados propios. La información nunca sale hacia terceros ni se utiliza para entrenar modelos públicos de inteligencia artificial.
Sí. Adaptamos la estructura de columnas y campos del archivo generado a FactuSOL, Contasol, A3, Sage, SAP o cualquier software propio que admita importación de datos.
Facturas de proveedores, tickets de caja, albaranes de material, partes de horas y hojas de trabajo (incluidos documentos con letra manuscrita, arrugados o fotos de móvil).
Mediante una dirección de correo dedicada o subiéndolos a una carpeta segura compartida en la nube (OneDrive, Google Drive, Nextcloud o Dropbox).
Según el servicio acordado: entrega diaria, semanal o a demanda para cerrar periodos de facturación e impuestos de manera flexible.
No. La creación y ajuste de la plantilla para encajar los datos en tu ERP está 100% incluida desde el primer día sin ningún gasto adicional.
Los documentos adicionales se facturan al precio unitario pactado (entre 0,08 € y 0,18 € según la tarifa), sin penalizaciones ni cambios forzados de plan.
Prueba el servicio sin ningún compromiso
Nos pasas un ejemplo del archivo que necesita tu ERP y nosotros te preparamos la plantilla de exportación sin ningún coste adicional.
📩 Ponte en contacto con nosotros y pide una prueba gratuita.